Automatisk inrapportering från varje dotterbolag till koncernen
Otisco hjälper koncern-CFO:er och koncernredovisare att effektivisera flödet av data från flera ekonomisystem till koncernens rapporteringsplattform, med högre precision och snabbare bokslut.
Otisco är ett SaaS-verktyg som levererar en transparent och repeterbar process för koncernkonsolidering.
Ekonomisystem vi stödjer
Det smidiga sättet att anpassa bolagsredovisningen till koncernredovisningen.
Alla system vi stödjer: 24SevenOffice, Abacus, AccMan Systems, ADDISON (Wolters Kluwer), AFAS, Artscape, Ataio, Björn Lundén, BMD, Briljant, Business Central, Comarch ERP, Comatic, CSplus ERP, DATEV, Duett, E-conomic, Easor, EasyTemp, Edison, eSolver (Sistemi), Exact Multivers, Exact Online, Fennoa, Fivaldi, Fortnox, Globe 3 ERP, GoManage, Hantverksdata, HMD Software, Hogia, IFS, Infoniqa, IPSOA, Jeeves ERP, Jincai, Kingdee, Kleer, Lemonsoft, Microsoft Dynamics NAV, Minimax, Miroku (MJS), MoneyPenny, Monitor ERP, Netvisor, Odoo, Pegasus Opera, Pennylane, PowerOffice Go, Procountor, Proffix, Pupesoft, Pyramid Business Studio, QuickBooks, RZL Software, Sage 100, Sage 200, Sage 50, SAP Business One, SAP S/4HANA, SoftOne, Specter, SpeedLedger, Spiris (Visma), SweBase, Talenom Online, Tally Prime, Tripletex, Twinfield, Uniconta, Unik ERP, Unimicro, Unit4 Multivers, VisBook, Visma Administration, Visma Business, Visma Business NXT, Visma eAccounting, Visma Global, Visma.net, Vitec PP7, VT Software, Wolters Kluwer, Xero, Xledger, Yayoi Kaikei. Saknas ert system? Vi bygger kopplingen, ofta på kort tid, och hittills har vi inte stött på något system vi inte har kunnat koppla: fråga oss.
Koncernkonsolidering FÖRE Otisco
Ett riskfyllt lapptäcke av system
Före Otisco är koncernkonsolideringen en långsam, rörig och felbenägen process. Koncern-CFO:er får pussla ihop data från olika ekonomisystem, alla med egen struktur, egna lokala standarder och egna egenheter. Transparensen är liten, spårbarheten minimal och ingen kan vara säker på att alla arbetar utifrån samma version av sanningen.
Det här arbetssättet medför verkliga risker. Ekonomiteamen drabbas av förseningar, dubbelarbete och möjliga brister i regelefterlevnaden på grund av olika rutiner i bolagen. Rapporteringen blir reaktiv i stället för proaktiv, vilket blockerar strategisk insikt och fördröjer beslut på koncernnivå.
- Flera ekonomisystem som inte hänger ihop
- Manuella dataexporter och konverteringar
- Olika lokala rutiner och oenhetliga mallar
- Ökad risk för fel och förseningar i rapporteringen
Koncernkonsolidering MED Otisco
Otisco är byggt för att skapa ordning i det här kaoset. I stället för lapptäckeslösningar och snabba lagningar i sista minuten blir Otisco den strukturerade länken mellan bolagens system och koncernens konsolideringssystem. Otisco standardiserar data, översätter lokala rutiner och säkerställer att varje steg i processen är spårbart och går att granska.
Otisco bygger på en djup förståelse för koncernredovisning och processerna runt den, från mappning och koncerninterna mellanhavanden till koncernbokslutet, och den kunskapen är inbyggd i systemet.
Med Otisco på plats får koncern-CFO:er insyn i realtid i hur konsolideringsprocessen fungerar. Det blir mindre fram och tillbaka, färre överraskningar och en tydlig väg till en koncernrapportering man kan lita på.
- En central koppling som förbinder alla ekonomisystem
- Data mappas och anpassas så att den är klar för konsolidering
- Lokala rutiner samordnas och blir möjliga att förklara
- Transparenta arbetsflöden i varje steg
- Minskar manuellt arbete och risk
En centraliserad och pålitlig process för koncern-CFO:er
Otisco är fullt av funktioner som förenklar koncernkonsolideringen.
Kärnfunktioner
Byggt för komplexa konsolideringsuppgifter
Otisco är byggt för att hantera verkligheten i koncernrapporteringen. Med stöd för över 90 ekonomisystem och verktyg för regelefterlevnad, mappning och användarkontroll ger Otisco en korrekt konsolidering från grunden.
Koppla till vilket system som helst
Med en snabbt växande lista av integrationer stödjer Otisco i princip alla ekonomisystem som används i era bolag.
Anpassad kontomappning
Hantera även den mest komplexa mappningslogiken mellan bolagens konton och koncernens struktur, utan krångel.
Taggning av koncernmellanhavanden
Tagga och följ koncerninterna transaktioner på ett ställe, vilket förenklar ett steg som traditionellt är besvärligt.
Revisionsvänliga kontroller
Spåra varje ändring per användare, med fullständig ändringshistorik (audit trail) för styrning och rapportering.
Avancerade administratörsverktyg
Skapa användargrupper, tilldela detaljerade behörigheter och styr vad som syns i hela koncernstrukturen.
De viktigaste fördelarna
Otisco är skapat med koncern-CFO:ers utmaningar i åtanke, särskilt för dem som hanterar strukturer med många bolag. Det minskar manuellt arbete, ökar insynen och ger tillförlitliga finansiella resultat.
Fungerar med alla bolag
Slipp manuella nödlösningar och kaoset med överlämningar i kalkylblad.
Smart kontomatchning
Sätt upp mappningsprofiler en gång och gör sedan bara små justeringar när saker förändras.
Anpassas efter er struktur
Oavsett om ni har 3, 30 eller 300 bolag passar Otisco koncernens uppbyggnad utan att tvinga fram förändringar.
Enkelt att komma igång
Otisco kräver ingen lång utbildning. Koncernredovisare får nytta av Otisco redan från det första bolaget som läggs in.
Byggt för att ge koncern-CFO:n sinnesro
Varför välja Otisco
Byggt för komplex konsolidering, med erfarenheten i grunden
Med över 20 års erfarenhet av koncernrapportering inbyggd i plattformen erbjuder Otisco smart affärslogik som hjälper koncern-CFO:er att effektivisera konsolideringen och höja kvaliteten i redovisningen från första dagen.
Det går snabbt att komma igång: det första bolaget kommer på plats med minimal tid och insats, och ni ser resultat direkt. Otisco stärker arbetet med regelefterlevnad, minskar riskerna och hjälper till att undvika kostsamma rapporteringsfel.
Otisco är byggt för att hantera verklighetens undantag. Det fungerar även med de mest komplexa koncernstrukturerna och med varierande lokala redovisningsrutiner. Och eftersom Otisco är intuitivt och användarvänligt krävs ingen redovisningsteknisk specialistkunskap för att använda det effektivt.
Behöver ni hjälp? Vi erbjuder fullt stöd vid uppstarten och utbildning, så att ert team känner sig tryggt och redo.
Vanliga frågor (FAQ) om Otisco
Vad är Otisco?
Det är ett SaaS-verktyg som konsoliderar finansiell data från flera ekonomisystem till det konsolideringssystem koncernen redan använder, eller till Excel. Det minskar manuellt arbete, ökar transparensen och ger snabbare och mer korrekt rapportering på koncernnivå.
Kan Otisco hantera flera olika ekonomisystem i bolagen?
Ja. Otisco stödjer över 90 ekonomisystem och omvandlar lokala dataformat till en enhetlig struktur, perfekt för koncerner med olika eller blandade systemmiljöer.
Stödjer Otisco koncerninterna transaktioner?
Absolut. Otisco har inbyggd taggning och uppföljning av koncerninterna transaktioner, vilket gör avstämningen mellan bolagen enklare och snabbare.
Hur stödjer Otisco regelefterlevnad och revision?
Varje användaråtgärd loggas och alla dataflöden är fullt spårbara. Otisco har ändringshistorik (audit trail), behörighetsstyrning och dokumentationsfunktioner som uppfyller kraven vid intern och extern revision.
Är det svårt att införa Otisco i koncernen?
Nej. Otisco är användarvänligt och snabbt att sätta upp. Ni kan snabbt komma igång med ert första bolag, och ekonomiteamen behöver bara minimal utbildning.
Vilka konsolideringssystem fungerar Otisco med?
Otisco är oberoende av konsolideringssystemet. Siffrorna levereras till AARO, IBM Cognos Controller, CCH Tagetik, Oracle FCCS, OneStream, SAP Group Reporting, Unit4 FPM (Ocra), Board, Konsolidator och Excel, så att koncernen kan behålla det system den redan använder.
Behöver vi ändra våra befintliga rapporteringsflöden?
Inte alls. Otisco är byggt för att passa in i era nuvarande arbetsflöden. Det anpassar sig efter koncernens struktur i stället för att tvinga er att ändra den.
Vilken support får vi under implementeringen?
Vi erbjuder fullt stöd vid uppstarten, utbildning och rådgivning, så att ert ekonomiteam känner sig tryggt och redo att använda Otisco effektivt.
Vilka typer av företag använder Otisco?
Otisco är byggt för koncerner som växer genom förvärv och behöver siffror från många bolag och ekonomisystem i en och samma koncernrapportering. Koncern-CFO:er och koncernredovisare använder det i tre typer av verksamheter:
Serieförvärvare och investmentbolag som lägger till nya bolag varje år och vill att varje bolag rapporterar till koncernen från första dagen.
PE-ägda buy-and-build-koncerner som behöver få in varje tilläggsförvärv i koncernbokslutet snabbt, med siffror som ägare och långivare kan lita på.
Redovisningsbyråer som tar fram koncernredovisning för många kundkoncerner och vill ha en och samma metod för alla.
Hur kommer vi igång med Otisco?
Boka en kostnadsfri demo för att se hur Otisco passar er koncernstruktur. Därefter guidar vi er genom uppsättning, konfiguration och den första datasynkroniseringen.