top of page
Accountant at Work

Otisco Account Specifications

Strukturerad transparens för kontonivårapportering och kassaflödesspecifikationer. Otisco Account Specifications skapar ordning och tydlighet i rapporteringen på kontonivå.

​

Det ger ekonomiteam ett strukturerat och enhetligt sätt att hantera specifikationer för balansräkningskonton och kassaflödesrelaterade konton samtidigt som manuella Excel-filer elimineras och noggrannheten förbättras i hela koncernen.

Otisco Account Specifications skapar struktur och konsekvens i rapporteringen på kontonivå.

Om Otisco Account Specifications

Otisco Account Specifications är en tilläggsmodul i Otisco-plattformen som effektiviserar hur koncerner hanterar och dokumenterar kontospecifikationer.


Modulen stödjer centrala balansräkningskonton såsom Anläggningstillgångar, Eget Kapital, Uppskjuten Skatt, Obeskattade Reserv­er och Andelar i dotterbolag samt kassaflödesrelaterade poster som lån, interntransaktioner och valutaexponeringar.

​

För grupper som använder AARO stöder modulen samtliga standardiserade specifikationsformulär: BS_TANG, BS_INTANG, BS_EQUITY, BS_INV, BS_UR, BS_DEFTAX, CF_SPEC och CF_ALL_B — vilket säkerställer full kompatibilitet och enhetlighet i koncernrapporteringen.

Som en webbaserad och centraliserad lösning eliminerar Otisco Account Specifications manuella Excel-filer, automatiserar validering och garanterar att varje specifikation är direkt kopplad till importerad redovisningsdata — vilket sparar tid och minimerar avstämningsfel.

Modulen säkerställer att varje specifikation är i linje med importerad redovisningsdata.

Funktioner och viktiga egenskaper

Otisco Account Specifications fokuserar på standardisering, automatisering och kontroll.
Varje funktion är utformad för att säkerställa att kontospecifikationer blir korrekta, kompletta och sömlöst integrerade i konsolideringsprocessen.

Omfattande kontotäckning

  • Hantera specifikationer för balansräkningskonton med rörelser (t.ex. Anläggningstillgångar, Eget Kapital, Uppskjuten Skatt).

  • Inkludera kassaflödesrelaterade konton såsom lån, interntransaktioner och valutaexponeringar.

  • Säkerställ att varje kontokategori följer en konsekvent, koncerndefinierad struktur.

Automatisering och Kontroll

  • Välj mellan manuell, semiautomatisk eller helt automatiserad tilldelning av specifikationer.

  • Group Admin definierar mallar och regler för att säkerställa standardisering i hela koncernen.

  • Validering på bolags- och koncernnivå garanterar att alla specifikationer är kompletta och korrekta.

Ansluten och Konsekvent Data

  • Specifikationer länkas direkt till importerad redovisningsdata och är alltid konsekventa med Actuals.

  • Inbyggda valideringar upptäcker saknade eller obalanserade poster innan konsolidering.

  • Ändringar loggas och är fullt spårbara vilket ger ett tydligt revisionsspår.

Effektivt, Webbaserat Arbetsflöde

  • Intuitivt webgränssnitt utan beroende av Excel eller lokal installation.

  • Ett månadsbaserat arbetsflöde gör processen fokuserad och effektiv.

  • Automatiserade kontroller minskar manuellt arbete och reducerar avstämningsfel.

Ekonomiteam får tydlig insyn i rörelser över balans- och kassaflödeskonton.

Implementering och integration

Snabb aktivering

 

Otisco Account Specifications kan aktiveras snabbt i ditt befintliga Otisco-upplägg och använder samma etablerade integrationer och mappningar.

 

Så fungerar det

​

  1. Definiera specifikationsstruktur – Group Admin bestämmer vilka konton som kräver specifikationer och skapar mallar för varje kategori (t.ex. Anläggningstillgångar, Lån, Eget Kapital).

  2. Konfigurera tilldelningsregler – Välj manuell, semiautomatisk eller helt automatisk tilldelning av specifikationer.

  3. Registrera och granska specifikationer – Lokala ekonomiteam lägger in eller validerar specifikationer för aktuell månad via Otiscos webgränssnitt.

  4. Validera tilldelningar – Allocation Overview säkerställer att alla obligatoriska konton är täckta och balanserade.

  5. Importera till konsolidering – Specifikationerna importeras tillsammans med redovisningsdata via samma beprövade workflow.

 

Lämpligt för

 

  • Koncerner som behöver strukturerade och standardiserade kontospecifikationer

  • Ekonomiteam som behöver kontroll och insyn i balansräkningsrörelser och kassaflödeskonton

  • Organisationer som vill ersätta manuella Excel-filer eller separata rapporter

  • Företag som använder men inte är begränsade till AARO

  • Grupper som vill minska fel, öka automation och förbättra rapporteringskvalitet

 

​

Automatiserad validering minskar manuellt arbete och ökar noggrannheten i hela koncernen.

Vanliga frågor (FAQ)
Otisco Account Specifications

F: Vad gör Otisco Account Specifications?

A: Det standardiserar och automatiserar kontospecifikationer, säkerställer att alla balans- och kassaflödesrörelser dokumenteras korrekt, valideras och är konsekventa med importerad redovisningsdata.

 

F: Är det kompatibelt med AARO?

A: Ja. Det stöder AAROs specifikationsformulär fullt ut och integreras direkt med AARO:s rapporteringsstruktur.

​

F: Ersätter det ett avstämnings- eller subledgersystem?

A: Nej. Modulen ersätter inte avstämningssystem men ger struktur och kontroll över specifikationer som ska vidare till konsolidering.

 

F: Hur valideras specifikationerna?

S. Allocation Overview kontrollerar täckning och balansering på både bolags- och koncernnivå och flaggar saknade eller inkorrekta poster.

 

F: Hur ofta uppdateras specifikationerna?

A: Modulen arbetar månadsvis användarna uppdaterar endast aktuell rapporteringsperiod.

​

​

Intresserad av en demo?

Upptäck hur Otisco Account Specifications förenklar kontospecifikationer och förbättrar kontrollen över balans- och kassaflödesrapportering.

Under en 30-minuters demonstration visar vi hur mallar skapas, valideras och integreras direkt i konsolideringen — och hur manuella Excel-filer helt kan ersättas.

 

Maila sales@otisco.se för att boka en demo skräddarsydd för era affärsbehov.

bottom of page