OTISCO
Överbrygga klyftan mellan enhets- och koncernredovisning
Otisco Journals
Ett kontrollerat och transparent lager för koncernjusteringar.
Förenkla hur ditt ekonomiteam hanterar koncernjusteringar mellan lokala redovisningsprinciper och koncernens rapporteringskrav. Otisco Journals tillför struktur, styrning och full transparens i hela justeringsprocessen direkt i Otisco-plattformen.
Otisco Journals säkerställer att varje justering hanteras med tydlighet och full kontroll.
Om Otisco Journals
Otisco Journals är en tilläggsmodul i Otisco-plattformen som inför styrning och struktur i hela justeringsprocessen.
Det ersätter okontrollerade Excel-filer med en centraliserad, webbaserad miljö där Group Controllers och lokala ekonomiteam kan skapa, granska och godkänna justeringar direkt i Otisco.
Varje post är spårbar och kategoriserad enligt Accounting Type, vilket skapar tydlig koppling mellan lokala GAAP-regler och koncernens standarder, exempelvis IFRS.
Modulen stärker styrningen i hela koncernen och minskar beroendet av manuella arbetsmoment.
Funktioner och viktiga egenskaper
Otisco Journals fokuserar på kontroll, spårbarhet och integration och säkerställer att varje justering är korrekt auktoriserad, granskningsbar och automatiskt inkluderad i koncernens konsolidering.
Kontrollerad hantering av justeringar
-
Anpassa lokala GAAP-regler till koncernens redovisningsprinciper direkt i Otisco.
-
Definiera Accounting Types (t.ex. Normal, IFRS) för att kategorisera journalposter.
-
Ge behörigheter endast till godkända bolag och användare för full styrning.
Transparens och revisionsspår
-
Justeringar separeras tydligt efter Accounting Type och källa.
-
Ett permanent revisionsspår skapar insyn och trygghet vid genomgångar.
-
Förenklar revisioner genom strukturerade och spårbara journaler.
Effektivitet och integration
-
Enkelt webbaserat gränssnitt ingen installation krävs.
-
Standardiserade journalformulär ersätter ostrukturerade Excel-filer.
-
Justeringar använder samma importflöde som lokal redovisningsdata och inkluderas automatiskt i konsolideringen.
Alla justeringar är fullt spårbara genom hela konsolideringsflödet.
Implementering och integration
Snabb aktivering
Otisco Journals bygger på ditt befintliga Otisco-upplägg och kan aktiveras snabbt utan komplex konfiguration eller IT-beroende.
Så fungerar det
-
Definiera Accounting Types – Group Admin skapar Accounting Types (t.ex. Normal, IFRS) för att kategorisera journalposter.
-
Sätt behörigheter – Bestäm vilka bolag och användare som får bokföra justeringar.
-
Registrera justeringar – Auktoriserade användare skapar journaler via ett strukturerat formulär i Otisco Journals.
-
Bokför & integrera – Poster tillämpas och inkluderas automatiskt i koncernens siffror.
-
Importera till konsolidering – Justeringslagret följer samma integration som Otisco Actuals-anslutningar.
-
Revisionsspår & uppföljning – Alla justeringar är fullt synliga och spårbara på alla nivåer.
Lämpligt för
-
Koncerner med blandade redovisningsstandarder (lokal GAAP vs IFRS)
-
Ekonomiteam som behöver strukturerade och spårbara justeringar
-
Organisationer som ersätter manuella Excel-baserade korrigeringar
-
Koncerner som söker högre kontroll och transparens i konsolideringen
-
Företag som använder AARO eller andra konsolideringsmiljöer
Ekonomiteam får ett strukturerat sätt att hantera koncernjusteringar med trygghet.
Vanliga frågor (FAQ)
Otisco journals
F: Vad gör Otisco Journals?
A: Otisco Planning stöder utfall, prognoser, budgetar och grundläggande rullande vyer. Det är inte en fullständig FP&A-svit. Otisco Planning stöder utfall, prognoser, budgetar och grundläggande rullande vyer. Den är effektiviserad och inte avsedd som en fullständig FP&A-svit.
F: Ersätter det mitt redovisningssystem?
A: Nej. Otisco Journals kompletterar ditt redovisningssystem genom att hantera koncernjusteringar — inte operativ bokföring.
F: Är det kompatibelt med AARO?
A: Ja. Det är fullt kompatibelt med AARO, men fungerar även med andra konsolideringssystem eller Excel-baserade lösningar.
F: Vem kan bokföra justeringar?
A. Endast auktoriserade användare som definieras av Group Admin. Behörigheter styrs per bolag och Accounting Type.
F: Hur förbättrar det rapporteringen?
A: Även om Otisco Journals inte genererar rapporter säkerställer det att rapporteringsdata är korrekt och granskningsbar genom att kontrollera justeringarna innan konsolidering.
Intresserad av en demo?
Se hur Otisco Journals skapar struktur och transparens i dina koncernjusteringar.
På 30 minuter visar vi hur justeringar registreras, granskas och integreras direkt i konsolideringen helt utan okontrollerade Excel-filer.
Maila sales@otisco.se för att boka en demo skräddarsydd för era affärsbehov.